| Advance planning, capacity planning and dynamic prioritization are the three pillars of the Department's proactive document management system covering the entire document cycle, from the adoption of the reporting mandates up to the issuance of reports to the requesting bodies. | Перспективное планирование, планирование ресурсов и установление очередности - таковы три столпа системы инициативного управления документооборотом Департамента, охватывающей весь цикл подготовки документации - с момента принятия решения о представлении отчетности до публикации докладов запрашивающим органам. |
| The Department has been monitoring and evaluating all author departments' compliance with submission deadlines and submits annual reports on their performance to the Secretary-General and the relevant intergovernmental bodies in which it provides an overview of document management as well as department-specific information on document submission. | Департамент занимался отслеживанием и оценкой соблюдения всеми департаментами-составителями сроков представления документов и направляет Генеральному секретарю и соответствующим межправительственным органам ежегодные доклады, в которых дает общий обзор управления документооборотом, а также приводит конкретную информацию о представлении документов по департаментам. |
| A new document management system, which would be an integral part of the Secretariat's Enterprise Content Management system, would streamline processes for human resources document management and meet digitization and classification needs for day-to-day operational requirements as well as for archiving purposes. | Новая система управления документооборотом, которая будет составной частью создаваемой в Секретариате системы управления общеорганизационными информационными ресурсами, обеспечит рационализацию прохождения документов по кадровым вопросам и обеспечит удовлетворение повседневных оперативных потребностей, связанных с переходом на цифровую систему и с классификацией, а также с архивным хранением. |
| Continued implementation and refinement of a document management system to streamline processes for human resources document management and to meet the digitization and classification needs for day-to-day operational requirements, as well as for archiving purposes, including the official status files of staff of DPKO at Headquarters | Дальнейшее внедрение и совершенствование системы управления документооборотом, предназначенной для рационализации процесса управления кадровой документацией и для удовлетворения потребностей в переводе в цифровую форму и классификации повседневных операций, а также для архивизации документов, в том числе личных дел сотрудников ДОПМ в Центральных учреждениях |
| RAM functions and responsibilities are exercised by the Bureau of Management and the Bureau for Development Policy for the policy aspects; by the Administrative Services Division for document management operations at headquarters and by the Office of Information Systems and Technology for electronic systems related to document management. | Функции и обязанности по ВДА выполняют: Бюро по вопросам управления и Бюро по политике в области развития в отношении стратегических аспектов; Отдел административного обслуживания в отношении операций по ведению документации в штаб-квартире и Управление информационных систем и технологий в отношении электронных систем, связанных с документооборотом |
| (b) The fundamentals that form the common standards in global proactive document management will be defined and an operational framework capable of supporting global slotting, capacity-planning and workload-sharing will be built, in order to achieve the goals and realize the potential of integrated global management; | Ь) будут определены основные параметры, которые станут общими стандартами в глобальном инициативном управлении документооборотом, и будет создана оперативная основа, способная поддерживать глобальную систему документооборота по графику, планирование ресурсов и распределение рабочей нагрузки, с тем чтобы достичь целей и реализовать потенциал комплексного глобального управления; |
| Audit of swing space document management | Проверка работы по управлению документооборотом по вопросам, касающимся подменных помещений |
| In particular document management: | В частности, Группа по управлению документооборотом: |
| Hard copy information is archived at an off-site document management service provider. | Бумажные носители информации архивируются в службе управления документооборотом оффсайт. |
| The interior departments for monitoring standards compliance and quality, information systems for managing document circulation, financial, material and manpower resources, enable our company to effectively realize long-term and short-term projects. | Внутренние подразделения нормоконтроля и качества, информационные системы управления документооборотом, финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами, обеспечивают нашей компании эффективное управление краткосрочными и долгосрочными проектами. |
| Furthermore, partnerships with a the top names in the document management software market - including Microsoft SharePoint - ensure that members can explore new business opportunities in a broad range of vertical target markets. | Кроме того, сотрудничество с известными ведущими разработчиками программ управления документооборотом - включая Microsoft SharePoint - открывает для участников канала реализации Imaging-продукции новые возможности бизнеса в широком диапазоне вертикальных целевых рынков. |
| At the 2006 Coordination Meeting of Conference Managers agreement was reached on issues that had emerged since the task forces had completed their work, including, in particular, implementation of a proactive document management approach, an initiative pioneered by Headquarters. | На координационном совещании руководителей конференционных служб в 2006 году была достигнута договоренность по вопросам, появившимся за период после прекращения целевыми группами своей работы, включая, в частности, вопрос реализации инициативного подхода к управлению документооборотом, впервые предложенного Центральными учреждениями. |
| Thus, the Fund is requesting additional funding to complete the remainder of the Lawson upgrade in 2008; (b) The content management system is one of the Fund's core applications, supporting operational workflow and document management. | В связи с этим, Фонд испрашивает дополнительное финансирование на 2008 год для завершения оставшихся работ по модернизации системы "Лоусон"; Ь) система регулирования информационного содержания является одним из основных прикладных средств поддержки оперативного рабочего процесса и управления документооборотом. |
| The Department has also re-engineered its workflow to take advantage of enhanced document management applications, which has enabled the reassignment of staff in the Records and Correspondence Unit to areas with a greater workload. | К пересмотру рабочих процедур, связанных с обработкой документации, Департамент подтолкнуло также стремление использовать преимущества усовершенствованных программ в области управления документооборотом, обеспечивающих возможности для перераспределения кадровых ресурсов в рамках Группы учета и корреспонденции в зависимости от текущих потребностей. |
| Other potential projects include Secretariat-wide information management policies and standards, implementation of web-content management and document management systems, knowledge-sharing and collaborative networks, and web-based tools for permanent missions. | К числу потенциальных проектов относится также разработка принципов и стандартов управления информацией в масштабе всего Секретариата, создание систем управления сетевыми информационными ресурсами и документооборотом, формирование сетей обмена знаниями и сотрудничества и разработка сетевого инструментария для постоянных представительств. |
| Selects and acts as content administrator of the document management system/s. Deliverables management | производит отбор материалов для системы/систем управления документооборотом и выполняет функции контент-администратора. |
| Fujitsu is a market leader in the field of professional document management scanners and has for more than 20 years empowered its subsidiary company, PFU Limited, to design, manufacture and globally market Fujitsu branded scanner products. | Fujitsu является лидером на рынке профессиональных сканерных систем для управления документооборотом. Уже свыше 20 лет компания PFU Limited, входящая в состав концерна Fujitsu, отвечает за разработку, производство и маркетинг сканерного оборудования c брендом Fujitsu. |
| In response to those requests, the present report covers integrated global management, meetings management, proactive document management, and translation- and interpretation-related matters. | В ответ на эти просьбы в настоящем докладе рассматриваются вопросы комплексного глобального управления, управления проведением совещаний и инициативного управления документооборотом, а также вопросы, связанные с письменным и устным переводом. |
| They include a new technological infrastructure for e-staffing, a learning management system, a system for reporting and managing data, a document management system and knowledge management and e-office tools. | Они включают следующие элементы: новую техническую инфраструктуру укомплектования кадрами с помощью электронных систем, систему управления процессом обучения, систему отчетности и обработки данных, систему управления документооборотом, систему управления знаниями и системы типа «электронный офис». |
| Document management statistics for pre-session documents | Статистика управления документооборотом предсессионной документации |
| Document management Document management focuses on the management of Umoja documents, ensuring that key project documents and vital team information is safeguarded. | Группа по управлению документооборотом занимается вопросами управления документацией в рамках проекта «Умоджа», обеспечивая сохранность основных проектных документов и важнейшей информации о составе группы. |
| And two higher-priority duties are the document management and the communications with clients and partners. | И две самых главных - управлять документооборотом и общаться с клиентами и партнёрами компании. |
| More efficient case management; more efficient document management, filing, retrieval and legal research; increased understanding of international legal norms | Повышение эффективности управления документооборотом, регистрации документов и их поиска, а также качества исследований по правовым вопросам. |
| Document Management Software UniDocs is a software solution for managing documents and business processes within the organization. | Document Management Soft ware UniDocs программное решение для управления документооборотом и бизнес-процессами внутри Предприятия. |
| An example of such a quick win is the replacement of the paper-based process of issuing a miscellaneous obligation document (MOD) by an electronic workflow (E-MODs). | Примером "быстрого результата" может служить замена бумажного оформления так называемых "документов по различным обязательствам" (ДРО) электронным документооборотом (Э-ДРО). |